随着共享经济的发展，各种各样的共享随处可见，办公也加入了这股潮流。分享空间，创客空间，众创空间，这些词在今天已经不再陌生了，共享办公脱离了美国WeWork的共享办公室，灵活的租期，优质的空间环境，按工作位费计费的方式，充分满足了中小型企业的办公需求。研究表明，相对于单独租赁办公场所，联合租赁办公场所计算下来，企业至少可以节省20%的成本，较低的成本必然会吸引新创企业和人群。

分享，顾名思义就是与人分享，随着越来越多的企业、个人进驻共享办公，对管理的要求也越来越高。共用空间所有的空间都是公共的，每个人共用一个茶水间，每个人共用一个会议室，拥有相同的前台，但是，对于大多数的中国职场人来说，每个人对于社交的需求并不一样，而且对于社交有明显的边界定义和私密需求。这种需求要求在共享的同时具有一定程度的隐私。举例来说，当你和搭档正在会议室内举行会议时，突然有人闯进会议室，他也要开会，那么无论谁，在这种情况下，心情都不太好，门禁系统就能有效解决这一问题。

在公共办公室开会时，使用手机APP打开会议室门禁，进入，同时，办公室门禁显示“占中”提示，这对大家来说都是一种有用的手段。对共享办公而言，更重要的是进入空间的门，每天进出的门都是不同的，前台不可能也不可能认出所有人，因此对进入共享办公空间的人的身份验证就显得尤为重要。在这种情况下，可以用手机APP打开门禁，KeyFree就有了这个功能。进驻共享空间的员工有开放权限，无需每次进出均需经过身份验证，使用APP还能有效解决卡片累赘问题，并可控制成本。